Комплектование, учет, хранение и использование архивных документов – так в федеральном законе описаны основные полномочия архивных учреждений. А в Оленегорском муниципальном архиве добавляют: «Мы храним историю города и его жителей».
Ежегодно муниципальный архивный фонд пополняется в среднем на 500 дел. Данные о них заносятся в информационные базы, которые постоянно поддерживаются в актуальном состоянии.
– Сегодня на хранении находится 9869 дел в составе 63 фондов; общая протяженность стеллажей, на которых они хранятся, составляет 230 погонных метров. Архивохранилище заполнено на 86 %, – поясняет директор учреждения Лариса Багренина.
Архивная служба города Оленегорска начала свое развитие в декабре 2003 года с образования отдела при «Полярной звезде» по выдаче архивных справок, а с 2007 – в качестве муниципального учреждения, расположившегося на улице Мурманской, дом 5. И началась работа по комплектованию архива документами.
– В основном к нам обращаются жители города, чтобы получить архивные справки для расчета пенсионного обеспечения. Как правило, это запросы о трудовом стаже и заработной плате. Ежегодно в архив поступает более 500 запросов социально-правового характера, – рассказывает Лариса Михайловна.
Самым большим и самым старым фондом в архиве является фонд Муниципального коммерческого торгового объединения «Оленегорск» – больше известный как отдел рабочего снабжения Оленегорского ГОКа, объем которого составляет 1575 единиц хранения, за 1947-2000 гг. Здесь данные о работниках магазинов, столовых, комбината питания и кондитерского цеха. К примеру, в архивохранилище имеются приказы по основной деятельности личному составу, лицевые счета с расчетными листками на получение заработной платы и невостребованные трудовые книжки работников.
– В лицевых счетах работников ОРСа есть табуляграммы – это расчетные листки в виде цифровой таблицы. На них отражены все начисления: заработная плата, отпускные и премии. Конечно, такие старые документы необходимо беречь. Именно поэтому в нашем хранилище поддерживается определенная температура и влажность, минимум света, – рассказывает Марина Сафронова, которая занимается исполнением социально-правовых и тематических запросов, консультированием о порядке получения справок по архивным документам и сохранностью документов.
Приемом дел на муниципальное хранение, ведением учетных документов, проверкой наличия и состояния дел занимается архивист Галина Соколова.
Коллектив муниципального архива работает как одна команда. Работа в архиве – дело непростое. Нужно обладать не только хорошими историческими знаниями и профессиональными качествами, но и уметь проводить «собственные расследования», мыслить логически, любить свое дело, стараться помочь людям, которые обращаются с запросами.
Анна Зацепурина.
Фото автора.
