Электронная трудовая книжка

18 апреля 2023

Более 54 тысяч жителей Мурманской области перешли на электронный формат ведения своей трудовой книжки.

Напомним, электронная трудовая книжка (ЭТК) введена в России с 1 января 2020 года. Подобный формат ведения документа имеет свои преимущества:

– удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности;

– снижение количества ошибок, неточностей и недостоверных сведений о трудовой деятельности;

– дополнительные возможности дистанционного трудоустройства;

– высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Для всех работающих россиян переход на ЭТК является добровольным и осуществляется только после подачи работодателю соответствующего заявления. Исключением являются те, кто впервые устроился на работу с 2021 года, у них сведения о трудовой деятельности формируются сразу в электронном виде.

Граждане, которые выбрали ЭТК, бумажную трудовую получают на руки с соответствующей записью о своем выборе. Бумажная трудовая книжка (БТК) при этом не теряет своей силы и ее необходимо сохранять, так как в ней содержатся сведения о трудовой деятельности до 2020 года.

Практически весь перечень сведений, содержащихся в БТК, сохранился в ее электронном формате:

– Информация о работнике (включая СНИЛС);

– Место работы;

– Информация о приеме, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, о переводе на другую должность;

– Должность, структурное подразделение, квалификация, специальность, профессия, вид выполняемой работы;

– Причины прекращения трудового договора.

Чтобы проверить достоверность и полноту сведений, которые содержит ЭТК, необходимо заказать выписку. В электронном виде выписку можно получить в личном кабинете на портале «Госуслуг». В клиентских службах СФР и МФЦ можно запросить бумажную выписку с подписью и печатью. Оба документа юридически равнозначны и могут быть представлены по месту требования.

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс